2015年10月18日,中铁二局地产集团公司信息系统全面推行业务归口的信息系统线上审批流程以来,福建瑞城公司在中铁二局地产集团公司信息化办公室的指导和大力支持下,按照成长型项目公司设置部门和员工岗位,切实做好数据录入工作,坚持“深化应用、务求实效、互助互学、提高效率”的方针,加快信息化平台的运用,有力地保障和促进了福建瑞城公司信息化工作平台的建设,加快了文件、会议纪要等的审批速度,实现了公司有责、有序、高效运作,提高了工作效率。
2015年2月9日,中铁二局地产集团信息化管理平台建设项目正式启动,开始推进信息化管理平台建设。3月25日,该公司下发了《关于成立信息化平台建设工作小组的通知》,根据地产集团公司对信息化、精细化管理工作的要求,成立以总经理为组长、支部书记及副总经理为副组长的领导小组,由综合办公室负责信息化平台建设相关工作。为更好地推进信息化平台建设与运用,他们把该项工作纳入督察督办事项进行管理,综合办公室每天检查上线情况,对没有按时上线的人员提出批评;如果一月内连续有2次没有按时上线,总经理在会上进行批评;对行动迟缓、落实不力的部门和责任人进行追责。按时上线、及时反馈,加强业务信息化管理,加强过程监管,提升工作效率。
据悉,中铁二局地产集团公司与赛普公司开展信息化平台建设合作,将在投资、成本、营销、计划、OA办公系统、移动APP六个方面借助赛普的实力强化公司管理,提升企业管理水平和市场竞争能力。
2015年9月11日,中铁二局地产集团公司下发了《关于明确各项目公司管控模式暨信息化管理系统上线的通知》,根据确定的管控模式,各项目公司信息化管理系统须于2015年9月18日上午9:00时正式启动上线。
该公司结合中铁二局地产集团公司要求,开展了业务数据统计与录入、模式应用培训。组织实施了项目管理系统用户操作等方面知识培训,操作中遇到的问题,进行收集整理,然后召开员工大会进行讨论。
鉴于EPC项目管理的特殊性、复杂性,该公司对难以解决的合同方面、工程结算方面、目标责任成本方面、计划运营方面的问题,以《关于EPC项目信息管理系统数据录入存在问题的报告》行文上报中铁二局地产集团,在中铁二局地产集团公司的指导下,解决了以上的问题,促进了该公司员工信息化平台操作的顺利应用,提高了上报文件、纪要等的审批速度,从而提高了工作效率。
下一步,该公司将围绕“管理创一流”和“创一流信息化运用”的工作要求,狠抓推进、强化检查,通过将信息化建设与运用纳入到员工月度工作绩效考核,促进该公司信息化基础管理工作更上一层楼。